En caso de requerir un bien o servicio, que por la magnitud e importancia que implica su contratación haga indispensable recurrir a un proveedor determinado (en razón de la confianza, seguridad o especialización que se derivan de su experiencia comprobada en la provisión de los bienes o servicios requeridos, y que no existen otros proveedores que otorguen esa confianza, seguridad o especialización), se requiere la presentación de carta del director o responsable del proyecto fundamentando las razones de la compra y las características únicas en el mercado del producto o servicio adquirido.

A esto se debe sumar cualquier otra documentación que sea necesaria para fundamentar la compra.