• Es fundamental que al momento de solicitar uno de estos requerimientos, el convenio de financiamiento ya debe estar suscrito. 
• Recordar que todo cambio de personal debe ser solicitado con un periodo mínimo de 6 meses de anticipación antes del término del proyecto. 
• Para una correcta y oportuna gestión, las solicitudes deben ingresar con todos los requisitos, para lo cual sugiere revisar:  Bases concursales, Instructivos de Declaración de Gastos y el Convenio de Financiamiento. 
• No se gestionarán solicitudes que sean enviadas incompletas (sin toda la información o que falte documentación). De encontrarnos con solicitudes incompletas se notificará al IR y ticket se dará por cerrado.  
• Si al momento de ingresar al proyecto en calidad de Investigador/a Patrocinante su institución patrocinante es distinta a la del/la Investigador/a Responsable, debe adjuntar carta de patrocinio de la institución. 

En el contenido del mensaje debe especificar si el cambio de Investigador/a Patrocinante considera cambio de Institución Patrocinante.

Cambio de Investigador Patrocinante Sin Cambio de Institución Patrocinante:

• Carta formal firmada del (de la) Investigador(a) Responsable dirigida a la Subdirección de Proyectos de Investigación.
  • Indicar motivos del retiro.
  • Indicar hasta qué etapa participó del proyecto el/la Investigador/a patrocinante saliente. 

• Carta formal del (de la) Investigador(a) Patrocinante saliente, dirigida a la  Subdirección de Proyectos de Investigación.

  • Indicar los motivos de desvinculación del proyecto. 

  • Indicar hasta qué etapa participo en el proyecto.  

• Carta formal del (de la) Investigador(a) Patrocinante nuevo, dirigida a la  Subdirección de Proyectos de Investigación, informando vinculación al proyecto.
• CV nuevo(a) Investigador(a) Patrocinante.

Cambio de Investigador Patrocinante Con Cambio de Institución Patrocinante:

• Carta formal firmada del (de la) Investigador(a) Responsable dirigida a la Subdirección de Proyectos de Investigación. 
  • Indicar motivos del retiro.
  • Indicar hasta qué etapa participó del proyecto el/la Investigador/a patrocinante saliente. 

• Carta formal del (de la) Investigador(a) Patrocinante saliente, dirigida a la Subdirección de Proyectos de Investigación. 

  • Indicar los motivos de desvinculación del proyecto. 

  • Indicar hasta qué etapa participo en el proyecto.  

• Carta formal del (de la) Investigador(a) Patrocinante nuevo, dirigida a la Subdirección de Proyectos de Investigación, informando vinculación al proyecto.
• CV nuevo(a) Investigador(a) Patrocinante.

• Carta de de la Institución Patrocinante saliente asociada al Investigador patrocinante saliente firmada por la Vicerrectoría de Investigación, Postgrado o equivalente.

  • Debe indicar que la Institución esta en conocimiento del retiro del Investigador Patrocinante. No se aceptarán cartas de directores de unidades o decanos.

• Carta de vinculación y patrocinio de la Institución Patrocinante nueva firmada por Vicerrectoría de Investigación, Postgrado o equivalente. dirigida a la Subdirección de Proyectos de Investigación.
  • Debe indicar el proyecto y nombre del/la Investigador/a Patrocinante. 
  • Debe indicar desde cuándo participará como patrocinante en el proyecto. No se aceptarán cartas de directores de unidades o decanos