Cuando su informe financiero ha sido revisado por Rendición de Cuentas Anid y queda en estado CON OBSERVACIÓN, puede tomar contacto con el programa solicitando eliminación de los documentos observados, considere lo siguiente:
• IR no puede modificar o eliminar documentos cuando su informe ya ha sido revisado (auditado) por Rendición de Cuentas, y queda en estado “CON OBSERVACION”
Si usted requiere declarar un gasto que no se encuentra justificado en la formulación del proyecto, debe solicitar la autorización al programa cuando la etapa se encuentra vigente, previo al proceso de rendición de cuentas, y adjuntar esta autorización.
• Fondecyt le puede brindar apoyo eliminando documento, y modificando presupuesto (cambio de Ítem), luego ud. puede volver a ingresar documento con datos correctos.
Para agilizar tiempos de análisis y respuesta por parte del programa, favor indicar explícitamente los siguientes datos:
ITEM: Item /subítem actual donde se encuentra el documento a eliminar
DOCUMENTO;: numero de documento a eliminar,
MONTO Cantidad de recursos asociados al documento,
Indicar acción que requiere Modificar/eliminar documento:
Debe indicar Nº de observación asociada al documento. De necesitar Modificación presupuestaria además debe indicar
Ítem inicial/subítem inicial:
Monto a transferir:
Ítem final/subítem final:
Justificación de la modificación:
Pertinencia gasto: Solicitar al Programa autorización del gasto en el proyecto indicando porque no se solicito esta autorización en la etapa vigente