• Es fundamental que al momento de solicitar uno de estos requerimientos, el convenio de financiamiento ya debe estar suscrito. 
• Recordar que todo cambio de personal debe ser solicitado con un periodo mínimo de 6 meses de anticipación antes del término del proyecto. 
• Para una correcta y oportuna gestión, las solicitudes deben ingresar con todos los requisitos, para lo cual sugiere revisar:  Bases concursales, Instructivos de Declaración de Gastos y el Convenio de Financiamiento. 
• No se gestionarán solicitudes que sean enviadas incompletas (sin toda la información o que falte documentación). De encontrarnos con solicitudes incompletas se notificará al IR y ticket se dará por cerrado. 
• Si la persona al momento de ingresar al proyecto en calidad de Coinvestigador/a su Institución Patrocinante es distinta a la del/la Investigador/a Responsable, debe adjuntar carta de patrocinio de la institución. 
• Una solicitud con modificación de institución significa que la institución se retira del proyecto.

Usted puede incorporar remplazar o retirar a un Coinvestigador/a del proyecto, para esto es importante nos indique en el contenido del mensaje el tramite a realizar y si este incluye cambio de Institución Patrocinante, según el caso debe adjuntar los siguientes documentos:

Incorporación de Coinvestigador(a) - Modifica institución:

• Carta formal firmada del (de la) Investigador(a) Responsable dirigida a la Subdirección de Proyectos de Investigación:
  • Informar en ella los antecedentes del COInvestigador/a.
  • Etapa en la cual comenzará su participación en el proyecto.
  • Horas que dedicara al proyecto el COI.
  • Tareas o funciones que realizara en el proyecto.
  • si el (la) nuevo(a) Coinvestigador(a) recibirá honorarios, a cuánto ascienden éstos y desde qué ítem serán reitemizados. 

• Carta formal del (de la) Coinvestigador(a) entrante dirigida al (a la) Investigador(a) Responsable del proyecto. En la cual acepta la invitación a participar en el proyecto. 

• Carta de vinculación y patrocinio de la nueva Institución Patrocinante Secundaria, firmada por la Vicerrectoría de Investigación, Posgrado o equivalente.  No se aceptarán cartas de directores de unidades o decanos.

• Certificaciones éticas/bioéticas y otras autorizaciones aprobadas por el comité correspondiente de la nueva Institución Patrocinante. En los casos en que se solicitó Certificaciones éticas/bioéticas en la carta de comunicación de adjudicación, se debe enviar las Certificaciones de la nueva institución. 

• CV del (de la) Coinvestigador(a) entrante. 

Incorporación de Coinvestigador(a) - No modifica institución 

• Carta formal firmada del (de la) Investigador(a) Responsable dirigida a la Subdirección de Proyectos de Investigación:
  • Informar en ella los antecedentes del COInvestigador]/a.
  • Etapa en la cual comenzará su participación en el proyecto.
  • Horas que dedicara al proyecto el COI.
  • Tareas o funciones que realizara en el proyecto.
  • si el (la) nuevo(a) Coinvestigador(a) recibirá honorarios, a cuánto ascienden éstos y desde qué ítem serán reitemizados. 

• Carta formal del (de la) Coinvestigador(a) entrante dirigida al (a la) Investigador(a) Responsable del proyecto. En la cual acepta la invitación a participar en el proyecto. 

• CV del (de la) Coinvestigador(a) entrante. 

Reemplazo de Coinvestigador(a) - Modifica institución 

• Carta formal firmada del (de la) Investigador(a) Responsable en Pdf, dirigida a la Subdirección de Proyectos de Investigación:
  • Informar los antecedentes del/la Coinvestigador/a entrante.
  • Etapa en la cual comenzará su participación en el proyecto el Coinvestigador entrante.
  • Horas que dedicara al proyecto el/la COInvestigador/a entrante.
  • Tareas o funciones que realizará en el proyecto. Indicar si los honorarios del Coinvestigador Saliente pasan al Coinvestigador entrante al proyecto. Si no es así, favor indicar.
  • Si no se informa sobre qué pasará con los honorarios del coinvestigador saliente, estos se asignarán al/la coinvestigador/a entrante.

• Carta formal del (de la) Coinvestigador(a) que se retira dirigida al (a la) Investigador(a) Responsable del proyecto.

  • Debe indicar hasta que etapa participa en el proyecto. 

• Carta formal del (de la) Coinvestigador(a) que ingresa dirigida al (a la) Investigador(a) Responsable del proyecto. 

  • En la cual acepta la invitación a participar en el proyecto. 

• Carta de desvinculación de la Institución Patrocinante Secundaria original firmada por la Vicerrectoría de Investigación, Posgrado o equivalente. No se aceptarán cartas de directores de unidades o decanos.

• Carta de vinculación y patrocinio de la Institución Patrocinante Secundaria nueva firmada por la Vicerrectoría de Investigación, Posgrado o equivalente. No se aceptarán cartas de directores de unidades o decanos.

• Certificaciones éticas/bioéticas y otras autorizaciones aprobadas por el comité correspondiente de la nueva Institución Patrocinante Secundaria. En los casos en que se solicitó Certificaciones éticas/bioéticas de la institución patrocinante secundaria en la carta de comunicación de adjudicación, se debe enviar las Certificaciones de la nueva institución patrocinante secundaria. 

• CV del (de la) Coinvestigador(a) entrante. 

Reemplazo de Coinvestigador(a) - No modifica institución 

• Carta formal firmada del (de la) Investigador(a) Responsable en Pdf, dirigida a la Subdirección de Proyectos de Investigación:
  • Informar los antecedentes del/a Coinvestigador/a entrante.
  • Etapa en la cual comenzará su participación en el proyecto el/la Coinvestigador/a entrante.
  • Horas que dedicara al proyecto el/la COInvestigador/a entrante.
  • Tareas o funciones que realizará en el proyecto. Indicar si los honorarios del/la Coinvestigador/a Saliente pasan al/la Coinvestigador/a entrante al proyecto. Si no es así, favor indicar.
  • Si no se informa sobre qué pasará con los honorarios del coinvestigador saliente, estos se asignarán al coinvestigador entrante.

• Carta formal del (de la) Coinvestigador(a) que se retira dirigida al (a la) Investigador(a) Responsable del proyecto.

  • Debe indicar hasta que etapa participa en el proyecto. 

• Carta formal del (de la) Coinvestigador(a) que ingresa dirigida al (a la) Investigador(a) Responsable del proyecto. 

  • En la cual acepta la invitación a participar en el proyecto. 

• CV del (de la) Coinvestigador(a) entrante. 

Retiro de Coinvestigador(a) - Modifica institución 

• Carta formal en PDF firmada del (de la) Investigador(a) Responsable dirigida a la Subdirección de Proyectos de Investigación:
  • Debe indicar los motivos del retiro del/a COi del proyecto.
  • Debe indicar la reitemización de los recursos asociados al COI saliente.
  • Debe indicar la etapa hasta la cual participó en el proyecto. 

• Carta formal en PDF del (de la) Coinvestigador(a) que se retira dirigida al (a la) Investigador(a) Responsable del proyecto. 

  • Debe indicar etapa hasta la cual participo en el proyecto. 

• Carta de desvinculación de la Institución Patrocinante Secundaria original firmada por la Vicerrectoría de Investigación, Posgrado o equivalente. No se aceptarán cartas de directores de unidades o decanos. 

Retiro de Coinvestigador(a) - No modifica institución 

• Carta formal en PDF firmada del (de la) Investigador(a) Responsable dirigida a la Subdirección de Proyectos de Investigación:
  • Debe indicar los motivos del retiro del/la COi del proyecto.
  • Debe indicar la reitemización de los recursos asociados al COI saliente.
  • Debe indicar la etapa hasta la cual participó en el proyecto. 

• Carta formal en PDF del (de la) Coinvestigador(a) que se retira dirigida al (a la) Investigador(a) Responsable del proyecto. 

  • Debe indicar etapa hasta la cual participo en el proyecto.