Actualmente la rendición en físico de la documentación de respaldo de los gastos operacionales deberá realizarse en línea, a través de Ayuda ANID - Rendición de Cuentas opción "Envío de Rendiciones en Formato Digital".

Para lo anterior, te recomendamos confeccionar tu carpeta de rendición en papel, como siempre y realizar los siguientes pasos:

• Ordenar cronológicamente los documentos, considerando el mismo orden de la declaración de gastos en línea y pegarlos en hojas tamaño carta.
• Luego, todos los documentos deberán ser inhabilitados mediante el timbre cruzado con la leyenda especificada “Declarado Gastos Operacionales + N° folio beca”, con el fin de cumplir con disposiciones y normativas de ANID.
• Escanear cada una de las hojas con los documentos pegados (no cada documento pegado) y hacer el envío digital.
• Además, de los documentos rendidos deberás presentar de manera obligatoria el “Informe de Declaración” emitido por el sistema (SDGL) una vez finalizada la declaración de gastos en línea, el Anexo 1 Formulario de Recepción de Fondos y Anexo 5 Carátula presentación de rendición de cuentas.

Consideraciones:

• La documentación debe ser enviada en un solo archivo formato PDF.
• Todos los documentos rendidos deben indicar el monto en pesos claramente.
• Para los documentos en otras monedas, se debe indicar y respaldar el tipo de cambio utilizado, el cual podrá ser presentado mediante el tipo de cambio del banco del becario, casa de cambio o en su defecto, emplear el publicado por el Banco Central de Chile en su página web y adjuntarla a la rendición y el monto en pesos chilenos.

IMPORTANTE: Debes resguardar los documentos originales en físico en caso de que ANID o Contraloría General de la República lo requiera.