"Le recordamos que, por motivo de la alerta sanitaria, ANID no está recibiendo documentación de forma presencial, a través de Oficina de Partes. |
Regularmente, la carpeta de rendición debe ser presentada en físico en la Oficina de Partes de ANID ubicada en Moneda 1975, Santiago, sin embargo, debido a la situación sanitaria actual la rendición en físico de la documentación de respaldo de los gastos operacionales deberá realizarse en línea, a través https://ayuda.anid.cl/hc/es/sections/4408835681684-Rendici%C3%B3n-de-Cuentas opción “"Envío de Rendiciones en Formato Digital" o ingresar a https://ayuda.anid.cl/hc/esy seleccionar "Envío de Rendiciones en Formato Digital".
Para lo anterior, te recomendamos confeccionar tu carpeta de rendición en papel, como siempre y realizar los siguientes pasos:
- Ordenar cronológicamente los documentos, considerando el mismo orden de la declaración de gastos en línea y pegarlos en hojas tamaño carta.
- Luego, todos los documentos deberán ser inhabilitados mediante el timbre cruzado con la leyenda especificada “Declarado Gastos Operacionales + N° folio beca”, con el fin de cumplir con disposiciones y normativas de ANID.
- Escanear cada una de las hojas con los documentos pegados (no cada documento pegado) y hacer el envío digital.
- Además, de los documentos rendidos deberás presentar en la rendición digital el “Informe de Declaración” emitido por el sistema (SDGL) una vez finalizada la declaración de gastos en línea (https://evalcyt.conicyt.cl/declaracion-becas/) y el Anexo 1 Formulario de Recepción de Fondos
- Te recordamos que en el caso de haber realizado modificaciones en el presupuesto entre viajes y gastos de operación, deberás adjuntar el Formulario de Cambios en el Presupuesto a la rendición de gastos digital. (No aplica para gastos recibidos para el año 2022, donde se realizó una simplificación al sistema y solo existen "Gastos de Operación)
Consideraciones:
- Todos los documentos rendidos deben indicar el monto en pesos claramente.
- Para los documentos en otras monedas, se debe indicar y respaldar el tipo de cambio utilizado, el cual podrá ser presentado mediante el tipo de cambio del banco del becario, casa de cambio o en su defecto, emplear el publicado por el Banco Central de Chile en su página web y adjuntarla a la rendición y el monto en pesos chilenos.
IMPORTANTE: Una vez que la situación país se regularice, te informaremos las indicaciones para enviar la carpeta de documentos de la rendición en físico a través de la oficina de partes de ANID.
Fecha de entregas de documentación:
Para gastos operacionales autorizados los años 2017, 2018 y primer llamado 2019: La documentación física debe ser enviada hasta los 12 meses transcurridos desde la emisión de la resolución que los aprobó.
Para gastos operacionales autorizados en el segundo llamado 2019: Al término del año de declaración de gastos en línea, es decir hasta el 30 de enero de 2020.
Para gastos operacionales autorizados en el primer llamado 2020: Al término del año de declaración de gastos en línea, es decir, hasta el 29 de enero de 2021 (para primer año de declaración) y hasta el 31-01-2022 (para el segundo año de declaración, en caso de corresponder)
Para gastos operacionales autorizados en el segundo llamado 2020: Al término del año de declaración de gastos en línea, es decir, hasta el 31 de enero de 2021 (para primer año de declaración) y hasta el 31-01-2022 (para el segundo año de declaración, en caso de corresponder)
Para gastos operacionales autorizados en el primer y segundo llamado 2021: Al término del año de declaración de gastos en línea, es decir hasta el 31 de enero de 2022.(para primer año de declaración) y hasta el 30-01-2023 (para el segundo año de declaración, en caso de corresponder)