Sí.
La manera de realizar cambio en el presupuesto dependerá del año en que se te aprobó la solicitud del beneficio complementario para gastos operacionales.
Para hacer cambios en el presupuesto, los beneficiarios del año 2019 y 2020 de gastos operacionales, deberán seguir los siguientes pasos:
- Completar el formulario de “Cambios en el Presupuesto” disponible en el siguiente enlace: Formulario cambios en el presupuesto
- En este formulario deberá entregar la información de su cuadro presupuestario original presentado al momento de la solicitud, así como el nuevo cuadro presupuestario (incluyendo las modificaciones) para el primer año de gastos operacionales. Este formulario debe encontrarse firmado por usted y su Profesor/a Tutor.
- Si los cambios en el presupuesto son menores al 50% del monto total de los gastos operacionales asignado originalmente, sólo deberá adjuntar el formulario de cambios en el presupuesto a su rendición de gastos (documentos físicos).
En el caso que los cambios en el presupuesto sean mayores al 50% del monto total asignado originalmente, deberá presentar el documento anteriormente mencionado a través de la opción N° 24. Soporte gastos operacionales de la plataforma de atención a becarios (https://mibeca.conicyt.cl/hc/es/requests/new) para conocimiento del Programa, además de adjuntar el formulario de cambios en el presupuesto a su rendición de gastos (documentos físicos).
Ejemplo:
Monto total original asignado: 2.100.000
Gastos de operación: 1.000.000
Viajes 1.100.000
Debido a la situación sanitaria actual no puedo asistir al evento que tenía presupuestado, puedo mover el monto originalmente asignado para viajes correspondiente a 1.100.000, pero debo enviar el formulario de cambios en el presupuesto a ANID ya que supera el 50% del total de los montos asignados.
Se recomienda llenar el formulario de cambios en el presupuesto al finalizar la ejecución de los gastos.
Para hacer cambios en el presupuesto, los beneficiarios del año 2021 de gastos operacionales, deberán seguir los siguientes pasos:
La revisión de la rendición se realiza en base a los montos requeridos al momento de la solicitud. Siempre los becarios deberán presentar en la rendición la SOLICITUD DEL/DE LA BECARIO/A FIRMADA POR EL/LA TUTOR/A O PROFESOR/A GUÍA PARA EL BENEFICIO DE GASTOS OPERACIONALES PRIMER LLAMADO 2021 O SEGUNDO LLAMADO 2021, que contiene el cuadro presupuestario original. Adicionalmente, si el becario hace cambios en dicho presupuesto deberá realizar las acciones que se indican a continuación:
2.1. Movilidad Presupuestaria:
Para realizar el traspaso de saldos entre ítems, se ha habilitado la opción de movilidad
presupuestaria, para lo cual el becario/a tendrá que realizar los siguientes pasos:
- En su sistema de declaración de gastos en línea deberá hacer clic en la opción “Modificación Presupuestaria” dentro del menú del sistema.
- Indicar el monto a incrementar o rebajar en los ítems y luego presionar botón "Aceptar Movilidad Presupuestaria".
Para cambios en el presupuesto asignado, además de lo señalado anteriormente, deberás completar el Formulario de Cambio de Presupuesto (Anexo N°4) de tu Manual de Rendición y enviarlo en la rendición.
En este formulario deberá entregar la información de su cuadro presupuestario original presentado al momento de la solicitud, así como el nuevo cuadro presupuestario (incluyendo las modificaciones) para el primer año de gastos operacionales. Este formulario debe encontrarse firmado por el becario y su Profesor/a Tutor.
Realizada las acciones descritas por parte del becario señaladas precedentemente se entenderá aprobado el cambio del presupuesto, con la aprobación de la rendición del gasto, sin posterior acto administrativo.