Para poder llevar a cabo una firma de convenio exitosa, es importante contar con todos los documentos para la suscripción, un documento relevante, es la carta de aceptación al programa de postgrado, la cual debe contar con las especificaciones que se detallan
PARA BECAS NACIONALES
- Debe estar actualizada, con fecha igual o posterior a la fecha de publicación de Aprobación de Resultados del concurso. Por lo que la carta de aceptación no puede haber sido emitida con anterioridad a esa fecha.
- Debe ser suscrita por una autoridad competente, según la facultad o división que corresponda a la universidad donde cursará el programa.
- Se debe presentar original, copia autorizada ante notario o bien copia digital con firma electrónica avanzada (no se aceptarán firmas digitales).
- Debe indicar su nombre y RUN, además de especificar el nombre del programa de postgrado (incluyendo la mención en caso de corresponder)
- Debe contar con fecha de inicio específica, en formato día, mes y año. Si la carta solo presente mes y año, no será válida, ya que se debe establecer un día exacto para inicio de la beca.
- Debe contar con fecha de término específica, en formato día, mes y año. Esto, para calcular la duración exacta del programa y de la beca.
¿Qué pasa si mi carta de aceptación no cuenta con una fecha exacta de término? si presenta solo duración del programa (por ejemplo: cuatro semestres), se calculará el tiempo total desde el inicio del programa al final de este; si por el contrario, presenta el mes de término, se considerará como fin del programa, el día primero de dicho mes.
Ejemplos:
- Fecha de inicio: 15 de marzo, 2019 / Fecha de término 14 de marzo, 2023. Fechas de vigencia de beca y programa: del 15 de marzo de 2019 al 14 de marzo del 2023.
- Fecha de inicio: 15 de marzo, 2019 / Duración: cuatro años. Fechas de vigencia de beca y programa: del 15 de marzo del 2019 al 14 de marzo del 2023.
- Fecha de inicio: 15 de marzo, 2019 / Término: marzo 2023. Fechas de vigencia de beca y programa: 15 de marzo del 2019 al 1° de marzo de 2013.
Importante:
- Considere que la beca tiene una duración máxima, en el caso de doctorado, corresponde a cuatro años, y para magíster, dos años, siempre contados desde el inicio del programa de estudios. Por lo que si el programa dura más de este tiempo, la beca solo cubrirá por el periodo máximo permitido.
- Si usted se adjudicó la beca como alumno regular o bien, comenzó el programa antes de la fecha de fallo del concurso, la beca tendrá vigencia a contar de la fecha de fallo y el plazo máximo (de cuatro o dos años) se contará siempre desde el inicio del programa de estudios.
PARA BECAS CHILE EN EL EXTRANJERO
- Debe estar actualizada, con fecha a contar del mes de publicación de resultados del concurso.
- Debe ser suscrita por una autoridad competente, según la facultad o división que corresponda a la universidad donde cursará el programa.
- Se debe presentar original, copia autorizada ante notario o bien copia digital con código de verificación (no se aceptarán firmas digitales).
- Debe indicar su nombre y RUN, además de especificar el nombre del programa de postgrado (incluyendo la mención en caso de corresponder)
- Debe contar con fecha de inicio específica, en formato día, mes y año. Si la carta solo presente mes y año, no será válida, ya que se debe establecer un día exacto para inicio de la beca.
- Debe contar con fecha de término específica, en formato día, mes y año. Esto, para calcular la duración exacta del programa y de la beca.
¿Qué pasa si mi carta de aceptación no cuenta con una fecha exacta de término? si presenta solo duración del programa (por ejemplo: cuatro semestres), se calculará el tiempo total desde el inicio del programa al final de este; si, por el contrario, presenta el mes de término, se considerará como fin del programa, el día primero de dicho mes.
Ejemplos:
- Fecha de inicio: 15 de marzo, 2019 / Fecha de término 14 de marzo, 2023. Fechas de vigencia de beca y programa: del 15 de marzo de 2019 al 14 de marzo del 2023.
- Fecha de inicio: 15 de marzo, 2019 / Duración: cuatro años. Fechas de vigencia de beca y programa: del 15 de marzo del 2019 al 14 de marzo del 2023.
- Fecha de inicio: 15 de marzo, 2019 / Término: marzo 2023. Fechas de vigencia de beca y programa: 15 de marzo del 2019 al 1° de marzo de 2013.
Importante:
Considere que la beca tiene una duración máxima, en el caso de doctorado, corresponde a cuatro años, y para magíster, dos años, siempre contados desde el inicio del programa de estudios. Por lo que, si el programa dura más de este tiempo, la beca solo cubrirá por el periodo máximo permitido.
Si usted se adjudicó la beca como alumno regular o bien, comenzó el programa antes de la fecha de fallo del concurso, la beca tendrá vigencia a contar de la fecha de fallo y el plazo máximo (de cuatro o dos años) se contará siempre desde el inicio del programa de estudios.