Para declarar los gastos por Viáticos debes seguir los siguientes pasos:
1. Hacer clic en “Viajes” según corresponda (sección celeste al costado izquierdo de su pantalla).
2. Se desplegará un cuadro con el detalle general del presupuesto que irá disminuyendo una vez ingreses los gastos realizados:
3. Hacer clic en el cuadro “Agregar/Ver Viático Nacional” o “Agregar/Ver Viático Internacional” según corresponda el gasto que deseas declarar.
4. Completar el cuadro con los detalles del gasto y una vez listo seleccionar "Agregar documento"
Ejemplo de cuando seleccionas “Agregar/Ver Viático Nacional”
.Ejemplo de cuando seleccionas “Agregar/Ver Viático Internacional”
5. Una vez ingresados todos los gastos en el SDGL (Sistema de declaración de gastos en Línea), todo tu presupuesto fue declarado ya sea de Gastos operacionales y de Viajes, quedará un saldo $0 como "SALDO A RENDIR" y podrás Finalizar tu declaración
6. Enviar tu carpeta con documentación original a ANID para su respectiva revisión por el área de auditoria. Por motivos del acaecimiento de la pandemia por COVID-19 toda la documentación tributaria se recibe a través de https://mesaayudadaf.anid.cl/ (escaneada o fotografiada) por lo que te recomendamos guardar tu carpeta con los documentos originales en la eventualidad de ser solicitada.
Si el gasto realizado es por congresos, workshop, eventos y cursos cortos debes adjuntar:
- Informe de Actividades para viáticos y pasajes Anexo N°2: Formato descargable: ANEXO 2 INFORME DE ACTIVIDADES PARA VIATICOS Y PASAJES.docx
- Certificado de asistencia al evento, congreso o curso corto con las fechas del evento
o documento que dé cuenta de la asistencia al evento. Se admite como documento de respaldo correo electrónico suscrito por autoridad competente.(original o copia legalizada ante Notario).
Si el gasto es por Trabajo de Terreno o de Campo, visita a laboratorio o estadía:
- Informa de Actividades para viáticos y pasajes (Anexo N°2). Formato descargable: ANEXO 2 INFORME DE ACTIVIDADES PARA VIATICOS Y PASAJES.docx
Deberás adjuntar el Anexo N°2 por cada evento realizado.